In hoá đơn, phiếu thu chi

Tổng quan về in hóa đơn

– Hóa đơn bán lẻ là loại giấy tờ thường dùng để trao đổi giao dịch giữa người bán và mua hàng khi thanh toán. Loại hóa đơn này sử dụng nhiều nhất tại cửa hàng bán lẻ và không do Bộ tài chính phát hành.
– Hóa đơn bán lẻ được sử dụng phổ biến đối với các dịch vụ bán lẻ như quán ăn, Shop quần áo, cửa hàng tạp hóa,…
– Việc sử dụng hóa đơn không chỉ là hoạt động bắt buộc trong kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát thu chi hiệu quả.

Một số mẫu hóa đơn bán lẻ tại in ÂU VIỆT

Hình ảnh 1

Hình ảnh 2

Hình ảnh 3

Hình ảnh 4

Hình ảnh 5

Hình ảnh 6

Hình ảnh 7

Quy cách in hóa đơn

1. Các loại kích thước

In hóa đơn có quy định về kích thước, thông thường bao gồm những kích thước sau

Tên loại hóa đơn cần in	Kích thước	Ứng dụng
In quyển order	7x10cm 7,5 x 10,5cm	Dùng trong các nhà hàng, quán bia,..v..v..
In hóa đơn bán lẻ / phiếu chi/ phiếu thu chi/ in biên lai	8x12cm 13x19cm 10,5x15cm ( A6 ) 10x21cm 15x21cm ( A5 ) – BEST CHOICE 19x27cm 21x30cm ( A4 )	Dùng được trong tất cả các công ty, doanh nghiệp, các cửa hàng buôn bán như thực phẩm, quần áo ..v….v..
In phiếu xuất/ nhập kho	19x27cm 21x30cm ( A4 )	Dùng được trong tất cả các công ty, doanh nghiệp, các cửa hàng buôn bán như thực phẩm, quần áo ..v….v..
In vé xe	5×14,5cm	Các công ty bảo vệ hoặc các bên có nhu cầu sẽ in vé xe

2. Chất liệu in hóa đơn

In hóa đơn bán lẻ thường dùng 2 loại giấy sau

Chất liệu	Cách sử dụng
Giấy bãi bằng	Là loại giấy trắng thông thường Loại giấy này thường dùng để in hóa đơn bán lẻ 1 liên Khi viết cho khách cần để giấy than đè lên để đưa cho người mua hàng.
Giấy carbonless	Đây là loại giấy cao cấp nhập khẩu từ Indonesia Có 4 màu khác nhau: màu trắng, màu vàng, màu xanh và màu hồng. Không cần sử dụng giấy than để ghi đè lên, chỉ cần viết thông tin tự in sang các mặt sau.

3. Thiết kế và in hóa đơn

Việc thiết kế rất đơn giản vì chỉ cần cho logo và kẻ bảng hợp lý theo yêu cầu nội dung. Vì vậy khâu tập hợp nội dung thông tin là quan trọng nhất và linh động theo kiểu hóa đơn cần làm.

Nội dung : Hóa đơn bán lẻ / Phiếu thu / phiếu chi / Phiếu xuất kho / phiếu nhập kho

Tên công ty, cửa hàng, doanh nghiệp
Đơn vị tính
Số lượng,
Đơn giá hàng hóa,
Dịch vụ,
Thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT
Tổng số tiền thanh toán,
Chữ ký người mua, người bán
Ngày tháng, năm lập hóa đơn…

Màu sắc

Chữ trên liên nên in 1 màu hoặc 1 màu pha ( xanh, đỏ, vàng, tím ..v..v..) để tiết kiệm chi phí nhất. Dĩ nhiên vẫn có thể in được nhiều màu nếu quý khách hàng yêu cầu

Lựa chọn liên hóa đơn hợp lý

Hóa đơn 1 liên = 1 tờ màu trắng
Hóa đơn 2 liên ( 1 liên = 2 tờ 2 màu khác nhau )
Hóa đơn 3 liên ( 1 liên = 3 tờ 3 màu khác nhau )
Hóa đơn 4 liên ( 1 liên = 4 tờ 4 màu khác nhau )

Số nhảy ( không bắt buộc )

Đánh số nhảy liên tiếp theo yêu cầu

Bìa sổ hóa đơn

Thường sẽ in giấy việt trì màu hồng hoặc xanh . Có thể in nội dung lên bìa hoặc không. Tốt nhất là in 1 màu và mất thêm phí in
Gia công đóng quyển hóa đơn : ghim gáy dán và dán băng dình cố định

Vì vậy, quý khách chỉ cần tập hợp đủ nội dung yêu cầu, In ÂU VIỆT miễn phí thiết kế 100% lên maquette để quý khách duyệt in

3 lưu ý để in hóa đơn giá rẻ

– 1 quyển hóa đơn tối đa là 50 tờ liên tương ứng
– Với những quyển nhiều liên, liên đầu là màu trắng, những liên còn lại được tùy ý sắp xếp màu trước sau
– Những trường hợp sau sẽ thêm chi phí in ấn
– Nội dung trên các liên khác nhau
– Đánh số nhảy nhiều hơn 1 lần, hoặc đánh ngắt quãng không theo số liên tiếp
– Thông tin trên liên in nhiều hơn 1 màu
– Bìa in thêm nội dung hoặc in chất liệu giấy khác như Couches, Ivory ..v…v..
– Gia công keo gáy sẽ tốn chi phí hơn gáy dán