Trang Chủ > Dịch vụ in ấn

Vai trò in phong bì trong doanh nghiệp.

Xưa nay phong bì là vật dụng cần thiết dùng trong cơ quan, doanh nghiệp hay tổ chức đoàn thể. Phong bì được dùng trong việc gửi thư từ cho đối tác, khách hàng, cất giữ giấy tờ, tài liệu. Trước đây những mẫu phong bì thường đơn giản và theo 1 chuẩn mực giống nhau. Nhưng ngày nay do đặc thù của mỗi doanh nghiệp họ thường in ấn cho mình mẫu phong bì riêng.

Những phong bì riêng này được tự thiết kế bao gồm logo và tên tuổi của doanh nghiệp. Bằng cách này giúp doanh nghiệp có thể quảng bá hình ảnh của mình ra bên ngoài thị trường.

Việc in phong bì có vai trò rất quan trọng trong công ty và doanh nghiệp. Một chiếc phong bì được thiết kế sang trọng và đẹp mắt sẽ chiếm được thiện cảm của người nhận. Người nhận sẽ đánh giá tính chuyên nghiệp rất cao của doanh nghiệp khi nhận được tài liệu trong phong bì. Tạo sự uy tín, niềm tin vào sản phẩm của doanh nghiệp và dịch vụ phục vụ khách hàng.

Chiếc phong bì khi chuyển từ người này sang người khác sẽ làm tăng hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. Doanh nghiệp của bạn sẽ được tiếp cận với nhiều khách hàng hơn. Đây chính là vai trò của ưu điểm khi sử dụng phong bì so với thư điện tử Email.

Nhắc đến thư điện tử thì thư tay đảm bảo được độ chính xác, an toàn bảo mật hơn nhiều.  Thư điện tử không có giá trị quảng bá thương hiệu thực tế, đôi khi còn mất mát thông tin. Thông tin sai lệch, thư bị thất lạc trong hòm thư spam.

Các doanh nghiệp thường tìm đến những cơ sở in ấn phong bì uy tín và chất lượng.

Là công ty in phong bì tại ÂU VIỆT được nhiều người tin cậy. Công ty còn có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực in ấn, thiết kế phong bì cho doanh nghiệp. Với mong muốn mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất. Bạn hoàn toàn yên tâm khi đến đặt in ấn phong bì bên công ty chúng tôi.

Chính sách in ấn của chúng tôi cũng đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Giá thành của sản phẩm phù hợp cả với doanh nghiệp hay cơ quan nhỏ lẻ. Số lượng in ấn càng nhiều giá thành càng rẻ và chất lượng thì không bị thay đổi.

Kỹ thuật in phong bì thư phổ biến

Về mặt kỹ thuật in ấn thì có rất nhiều kỹ thuật phổ biến là kỹ thuật in Offset. Kỹ thuật in Offset sử dụng loại giấy offset trắng để in logo, thiết kế thông tin lên bao thư. Kỹ thuật này được sử dụng khi số lượng in ấn phong thư từ 200 chiếc trở lên.

Ngoài kỹ thuật in Offset phong thư còn được in ấn bằng kỹ thuật in Laze. Kỹ thuật in này sử dụng khi số lượng in ấn phong thư ít dưới 200 chiếc. Bạn nên dựa vào số lượng khách đặt để lựa chọn kỹ thuật in ấn cho phù hợp.

Những chiếc phong bì cũng đòi hỏi phải có những màu sắc riêng biệt và độc lập. Thiết kế phong bì không nên quá cầu kỳ chỉ cần nổi bật nên những thông tin quan trọng. Không nên thiết kế phong bì có quá nhiều màu sắc gây rối mắt người xem. Phong bì sẽ sang trọng hơn với những thiết kế hình ảnh chìm nổi đặc biệt.

Hiện nay cũng có 1 vài loại phong bì thiết kế với loại giấy đặc biệt từ chất liệu mica. Sử dụng kỹ thuật số Digital để ép giấy bóng kính lên phong thư.

Nội dung trên phong thư bao gồm logo, thương hiệu, tên và địa chỉ công ty.

Kỹ thuật in là 1 phần tạo nên tính thẩm mỹ của phong bì công ty doanh nghiệp. Ngoài ra, kích thước phong bì thư cũng là 1 yếu tố quan trọng để tạo ra phong thư đẹp.

Chọn kích thước phong bì thư

Tùy vào kích thước của tài liệu, bạn có thể chọn loại phong bì có kích thước hợp lý. Để các bạn dễ hình dung khi đi đặt và in phong bì thư đúng chuẩn. Các công ty in phong bì tại ÂU VIỆT sử dụng mẫu kích thước chuẩn sau để in phong bi:

Hình ảnh 1

Hỉnh ảnh 3

Hình ảnh 3

    Kích thước bì thư in trên khổ A4 có chiều rộng và dài là 25x34cm – nắp 3,5cm. Phong bì A4 chủ yếu dùng để dựng những tài liệu có kích thước 25x34cm. Các công ty doanh nghiệp chủ yếu in phong bì A4 để dùng là nhiều nhất.

    Kích thước bì thư in trên khổ A5 có chiều rộng và dài là 16x23cm – nắp 3cm. Phong bì A5 chủ yếu dùng để dựng những tài liệu có kích thước dưới 16x23cm.

    Kích thước bì thư in trên khổ A6 có chiều rộng và dài là 12x22cm – nắp 3cm.

Ngoài ra, cũng có loại kích thước phong bì nhỏ hơn khổ A6 có kích thước sẵn 9×18,5cm, 10x19cm….Những loại phong bì này thường sử dụng để đựng tiền phát lương cho nhân viên.

Giấy để sử dụng trong việc in ấn phong thư cũng tạo nên điểm nhấn của mỗi chiếc phong thư.

Các loại giấy in phong bì thư

Mỗi loại giấy in ấn phong bì thư sẽ mang đến những chiếc phong bì chất lượng khác nhau. Do vậy, khi chọn phong bì bạn cũng phải quan tâm đến loại giấy in để in bì thư nhé

Giấy in phong bì Bristol

Loại giấy in này có đặc điểm là độ bóng cao, bề mặt nhẵn mịn khả năng bám mực tốt. Rất khó bị nhàu nát và chất lượng thì dẻo dai khó xé được bằng tay.

Giấy Bristol được sử dụng để in ấn bì thư, làm ra những vỏ hộp quà tặng, vỏ mỹ phẩm. Đây là loại giấy được các nhà in ấn sử dụng nhiều nhất trong việc in phong bì công ty.

Giấy in phong bì thư Ford

Bề mặt của loại giấy hơi nhám không được sáng bóng và mịn màng như loại giấy Bristol. Tuy nhiên khả năng bám mực thì vẫn rất tốt không thua kém gì loại giấy Bristol. Loại giấy này thông dụng với khổ giấy A4 mà bạn vẫn thường hay sử dụng.

Giấy in phong bì thư Lvory

Là loại giấy có một mặt trơn bóng và mặt bên kia thì sần sùi. Loại giấy này bạn sẽ thường thấy trong in decal, in túi giấy kraft, in bì thư.

Giấy in phong bì Crystal

Là loại giấy được kết hợp giữa 2 loại giấy Bristol và giấy Couches. Đặc điểm nhận dạng của giấy này sẽ có 1 bề mặt nhẵn bóng phủ keo và 1 mặt nhám. Loại giấy này được sử dụng trong lĩnh vực in ấn khá nhiều, đặc biệt là in ấn phong bì.

Ngoài ra, còn nhiều loại giấy khác được sử dụng để in phong bi: Couches, Kraft….

Khi đọc hết bài viết in phong bì tại ÂU VIỆT và những thông tin có thể bạn chưa biết. Bạn đã phần nào hiểu rõ hơn về những chiếc phong bi thu đơn giản mà quan trọng ra sao. Bài viết cũng chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm để lựa chọn công ty in ấn phong bì thư.